Volná místa

VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA OBSAZENÍ PRACOVNÍ POZICE

Pozice:                        asistent/ka sekretariátu

Místo výkonu práce:  Moravská galerie v Brně
Sekretariát ředitele
Husova 18, 662 26 Brno

Termín vyvěšení oznámení dne: 16. 5. 2018

Charakteristika pozice

-          Komplexní zajišťování administrativní agendy oddělení,
-          vedení spisové služby
-          organizace a zajišťování průběhu porad a dalších pracovních schůzek
-          vypracovávání zápisů z porad/jednání
-          zajišťování plynulého chodu sekretariátu ředitele
-          organizování schůzek ředitele včetně vedení diáře
-          připravování podkladů a jejich kompletování pro jednání ředitele
-          účastnění se na jednáních, zhotovování záznamů a následné kontrolování plnění úkolů
-          připravování materiálů, prověřování jejich komplexnosti, včetně řešení nedostatků
-          připravování rozpisu úkolů a prověřování jejich plnění
-          obstarávání podkladů pro zprávy, články a jiné zásadní materiály organizace
-          zajišťování informačních, organizačních a evidenčních prací pro potřeby ředitele


Bližší informace o druhu práce podá

-        Michal Kučera, +420 602 219 552, michal.kucera@moravska-galerie.cz

Kvalifikační předpoklady a požadavky

-          VŠ vzdělání
-          schopnost týmové i samostatné práce
-          schopnost analytického a systematického myšlení
-          schopnost efektivního plánování času, smysl pro pořádek
-          kultura vystupování a schopnost vstřícného jednání s lidmi
-          asertivita, operativnost a flexibilita, odolnost vůči stresu
-          výborná znalost českého jazyka
-          dobrá znalost práce na PC (Word, Excel, Outlook),
-          praxe v kulturní oblasti nebo administrativní činnosti výhodou
-          aktivní zájem o výtvarné umění a design
-          znalost AJ slovem i písmem
-          občanská bezúhonnost

 

Nabízíme

-          Plný pracovní úvazek

-          Platové podmínky se řídí zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a nařízením vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů (10. platová třída).

-          pracovní poměr na dobu určitou (zástup za mateřskou/rodičovskou dovolenou)

-          zázemí významné kulturní instituce

-          5 týdnů dovolené

-          Stravenky

 

Termín nástupu

-        červenec 2018

Předpoklady pro vznik pracovního poměru

-        Státní občanství ČR

-        Věk minimálně 18 let

-        Způsobilost k právním úkonům a bezúhonnost

Náležitost přihlášky

  -        Strukturovaný životopis s fotografií

-        Motivační dopis

Přihlášku zašlete do 30. 5. 2018, a to elektronicky na adresu michal.kucera@moravska-galerie.cz nebo písemně na adresu: Moravská galerie v Brně, Husova 18, 662 26 Brno

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

Mapa stránek